Häufige Fragen (FAQ)

Fundgarden Fördermittelmanagement ist ein Antragssystem für öffentlich und privat finanzierte Fördereinrichtungen. Aktuell nutzen Musik- und Kulturstiftungen, Musikförderungen und -preise von Bund, Ländern und Gemeinden sowie städtische Kulturämter das System.

Als Webanwendung deckt Fundgarden Fördermittelmanagement den gesamten Prozess der Fördermittelvergabe ab: vom Einrichten der Förderprogramme und Antragsformulare über Förderanträge von Antragsteller:innen und die Bewertung der Anträge durch Juror:innen bis hin zur Vergabe und Verwaltung der geförderten Projekte.

Unsere Kunden wie Musicboard Berlin, Deutscher Jazzpreis und Kulturamt Wiesbaden setzen unser Tool teilweise schon seit Jahren erfolgreich ein.

Unser Antragssystem ist von Grunde auf aus den Bedürfnissen unserer Kunden entstanden und mit ihnen gewachsen. Es ist insofern nutzerzentrierter, intuitiver und technisch moderner als bestehende Lösungen auf dem deutschsprachigen Markt. Zudem ist es barrierefrei und umfangreich personalisierbar.

Ein persönlicher technischer Support ist uns genauso wichtig wie die Begleitung bei der Einführung des neuen Tools. Als erfahrene Berater unterstützen wir Fördereinrichtungen aktiv bei der Einarbeitung in unser Antragssystem, um Adaptionsschwierigkeiten zu minimieren und eine reibungslose Integration in den Arbeitsalltag zu gewährleisten.

Selbst wenn Sie aktuell ein komplexes Antragssystem verwenden, ist die Migration zu unserem Antragssystem möglich. Mit Hilfe angepasster Skripte importieren wir auch komplizierte Exportformate und Datenbankstrukturen, so dass die Migration den laufenden Betrieb nicht stört.

Die Fundgarden GmbH entwickelt das Antragssystem Fundgarden Fördermittelmanagement. Ein Team aus Kundenmanagern, Produktdesignern und Software-Ingenieuren mit Sitz in Berlin arbeitet seit Jahren an der Entwicklung der Webanwendung. 2022 wurde die Fundgarden GmbH gegründet. Unsere Story.

Zur Nutzung unserer Webanwendung genügen ein aktueller Browser und eine Internetverbindung. In einer mehrwöchigen Setup-Phase beraten und unterstützen wir Sie und Ihre Organisation bei der Digitalisierung Ihrer Förderprogramme.

Anschließend können Sie selbständig und konsistent mit Ihrer digitalen Markenerscheinung Förderrunden starten und verwalten.

Fundgarden Fördermittelmanagement ist entwickelt für alle Nutzergruppen, die am Förderprozess beteiligt sind, also Förder:innen, Juror:innen und Antragsteller:innen. Oberfläche und Funktionen des Antragssystems sind auf die unterschiedlichen Bedürfnisse dieser Gruppen zugeschnitten. Das erleichtert den (Arbeits-)Alltag der Nutzer:innen erheblich:

1. Förder:innen planen und erstellen Förderprogramme, prüfen und verwalten Anträge und stoßen nach einer Förderentscheidung alle notwendigen Schritte für den eigentlichen Förderprozess an – bis zum Abschluss des Projekts. Mehr über Anwendungsfälle, Features und Vorteile für Förder:innen.
2. Antragsteller:innen stellen ihre Anträge über die Website der Fördereinrichtung und erhalten Feedback über deren Status. Mehr über Anwendungsfälle, Features und Vorteile für Antragsteller:innen.
3. Juror:innen bewerten die Anträge und legen so die Grundlage für spätere Förderentscheidungen. Mehr über Anwendungsfälle, Features und Vorteile für Juror:innen.

Ja, denn wir haben Fundgarden Fördermittelmanagement bewusst als eine flexible Plattform für verschiedene Förderprogramme entwickelt. Haben Sie also eine Idee, um den aktuellen Funktionsumfang von Fundgarden Fördermittelmanagement zu erweitern, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.

Persönlicher Service für unsere Kunden ist uns wichtig. Wir nehmen uns Zeit beim Sammeln und Verstehen Ihrer individuellen Anforderungen. In der Setup-Phase richten wir dann gemeinsam mit Ihnen das Antragssystem ein.

Vor dem Go-Live lernen Sie den Umgang mit der Webanwendung ganz entspannt in einer sicheren Test-Umgebung, während wir begleitend zur Seite stehen.

Auch im laufenden Betrieb des Antragssystems stehen wir Ihnen mit Rat und Tat zur Seite. Wir sind Ansprechpartner in allen Fragen rund um den Betrieb, die Nutzung sowie den technischen Support.

Eine reibungslose Umstellung ist uns wichtig, weshalb wir Sie und Ihr Team bei der Einführung begleiten. Im Rahmen des Setup-Prozesses von Fundgarden Fördermittelmanagement schulen wir Ihr Team im selbständigen Umgang mit dem Antragssystem. So minimieren wir Anpassungsschwierigkeiten und sorgen für eine nahtlose Integration in Ihren Arbeitsalltag.

Die Weiterentwicklung unseres Antragssystems liegt uns sehr am Herzen. Unsere Roadmap zur Verbesserung von Produkt und Service ist prall gefüllt mit neuen Ideen und Features.

Wir freuen uns über Ihr Feedback, damit wir auch in Zukunft Kund:innen-Wünsche umsetzen können.

Wir wollen unsere Lösungen und Dienstleistungen für alle Arten von Organisationen zugänglich machen. Unser flexibles Preismodell hilft den Förder:innen dabei, Kosten für die genutzten Dienste bereits im Vorfeld zu kalkulieren. Für einen ersten Kostenüberblick haben wir drei Preisbeispiele vorbereitet.

In einem persönlichen Gespräch lernen wir Sie und Ihre Bedürfnisse kennen und können so die Komplexität der Programme und Anforderungen Ihrer Fördereinrichtung erfassen. Basierend darauf erstellen wir gerne einen unverbindlichen Kostenvoranschlag.

Nein, Kostentransparenz ist uns wichtig. Sämtliche Kosten für Nutzung, Service und Support nennen wir im Vorfeld auf Basis eines unverbindlichen Kostenvoranschlags. Dies umfasst auch individuelle Anpassungen von Bedienoberfläche und/oder Softwarebasis.

Ja, Sie können die Nutzung der Webanwendung und unserer Dienstleistung jederzeit mit einer zweimonatigen Kündigungsfrist kündigen. Über einen Exportbereich erhalten Sie in diesem Fall Zugriff auf Ihre Daten. Geschäftsdaten speichern wir aufgrund gesetzlicher Anforderungen 10 Jahre lang. Eine Vertragsbindung darüber hinaus gibt es nicht.

Datenschutz spielt für uns eine zentrale Rolle. Deshalb liegen die Daten von Fundgarden Fördermittelmanagement verschlüsselt in deutschen Rechenzentren und die verschlüsselten Backups in europäischen Rechenzentren.

Wenn Nutzer:innen dies anfragen, können Förder:innen gemäß der DSGVO jederzeit sämtliche Benutzer:innen-Daten exportieren.

Über einen Exportbereich erhalten Sie Zugriff auf all Ihre gespeicherten Daten. Geschäftsdaten speichern wir aufgrund gesetzlicher Anforderungen 10 Jahre lang, Verkehrsdaten löschen wir nach einem Monat.

Fundgarden Fördermittelmanagement ist DSGVO-konform und barrierefrei entwickelt. Eine entsprechende BITV-Zertifizierung ist für 2024 vorgesehen. Zudem streben wir zeitnah zwei weitere Zertifizierungen an: Datensicherheit (ISO 27001) und Klimaneutralität (TÜV Süd).

Eine unverbindliche und kostenlose Online-Demonstration unseres Antragssystems mit unseren Experten vereinbaren Sie hier.

In dem ca. 45-minütigen Erstgespräch erhalten Sie einen Überblick über das Antragssystem und dessen Funktionen für eine Fördermittelverwaltung. Dabei lernen wir Sie und Ihre aktuelle Situation kennen und finden gemeinsam heraus, wie Fundgarden Ihre Fördereinrichtung unterstützen kann.