Musicboard Berlin GmbH
Musicboard Berlin modernisiert seine Musikförderung
Seit 2013 gehen wir mit dem Musicboard Berlin progressive Schritte bei der Fördermittelvergabe und pflanzen so die Saat für die Popmusik von morgen.
Herausforderung
Das Musicboard Berlin hat sich als zentrale Anlaufstelle und Förderinstitution für die Popmusikszene Berlins etabliert. Die Organisation bietet verschiedene Programme in englischer und deutscher Sprache an und spielt eine bedeutende Rolle in vielen Bereichen der Musikförderung.
Wir begleiten das Musicboard Berlin seit seiner Gründung im Jahr 2013. Am Anfang stand das Open Source-CMS Drupal als System. Doch es war schnell klar, dass eine spezifischere Lösung erforderlich war, um mit der Vielfalt und den Anforderungen der Musikszene Schritt zu halten. Es galt ein System zu entwickeln, das sowohl den gesamten Prozess abbilden als auch die Medienbrüche effektiv ersetzen konnte.
Lösung
In enger und von Anfang an vertrauensvoller Zusammenarbeit mit dem Musicboard entwickelten wir die Bausteine für den gesamten Prozess. Die erste Version unseres Tools wurde von den Mitarbeiterinnen getestet und für erfolgreich befunden.
Gleichzeitig wurde durch Arbeit am Anfang der Version 2 die ersten Verbesserungen der Version 3 sichtbar und festgelegt. Circa 2021 war der Startpunkt für die Entwicklung so weit und das Musicboard Berlin hat entscheidenden Anteil, dass die aktuellste Version der Software nach zwei Jahren Entwicklungszeit seit Ende 2023 zur Verfügung steht.
Die wichtigste Lösung war es, der komplexen Programmstruktur in zwei Sprachen Herr zu werden. Csaba Gyorsok, der den Prozess als Head of Software Engineering angeleitet hat, sagt heute augenzwinkernd: "Wenn noch weitere 120 Programme dazu kommen, werden wir verrückt!"
Ergebnisse
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Zusammenarbeit seit: 2013
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Umgesetzte Programme, Förderrunden, Anträge: Aktuell laufen 7 Programme mit 46 Förderrunden. Mehr als 3.000 Anträge wurden seit Beginn der Zusammenarbeit bearbeitet
Das nehmen wir mit
Fast alle, mit denen wir als Kunden zusammenarbeiten, wissen: es ist kein einfacher Prozess, all die Anforderungen in einem Tool unterzubringen. Wenn am Ende die meisten dankbar und glücklich sind, dann sind das die schönsten Momente bei unserer Arbeit: das Gefühl, Dinge leichter zu machen.
Das Antragstool von Fundgarden ist so viel benutzerfreundlicher, auf allen Ebenen, als alles was wir vorher benutzt haben. Sowohl unsere Jurys als auch unsere Antragsteller:innen sind begeistert und für uns als Team hat die Neueinführung den Antragstools eine große Arbeitserleichterung gebracht.
